דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול מקצועי/ת ומסודר/ת, בעל/ת יכולות אנליטיות ומיומנויות תקשורת מעולות.
התפקיד כולל מגוון רחב של אחריות, החל מניהול תהליכי רכש ברמת התיאום, מעקב אחר תקנות והנחיות, ועד לניהול משימות משרדיות שוטפות.
המשרה מציעה הזדמנות ייחודית להשתלב בצוות דינמי ולשחק תפקיד מרכזי בניהול התפעול השוטף של התנועה החדשה."
- שותפות בישיבות צרכים לוגיסטיים של מחלקת מפעלים, להבנת המבנה המפעלי, והצרכים של הרכש בו.
- הוצאת הצעות מחיר לספקים מתוך המערכת.
- עזרה והזנת נתונים בתקציב התנועתי
- הוצאת הזמנות רכש מתוך הפריורטי.
- שיוך כל החשבוניות המגיעות מול ההזמנות והצעות המחיר, לסעיפי התקציב הנכונים.
- הזנת ביצוע בפועל בתקציב מפעל
- סגירת מפעלים הכנסות מול הוצאות בתוך חודש וחצי מסיום מפעל.
- עבודה והכשרה במחלקת רכש ומול מערכת הפריורטי.
- עבודה כחלק מהצוות המשרדי של התנועה
- עבודה בתאם ללחץ ולעומס משימות משתנה
- אחריות על ניהול היומן של הצמ"ר המוביל
- ניהול תחום הדיור והמשרדים – טפסים , הזמנת תיקונים ,ריכוז בעיות וכד'
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה, הכולל ניהול תהליכי רכש, והבנה של תהליכי תפעול.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint), ומערכת פריוריטי.
- יכולת לתקשר ביעילות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, הן בעל פה והן בכתב.
- יכולת לשתף פעולה עם חברי צוות ולהיות חלק מצוות.
